Assistant.e de Direction et accueil F/H
Implantée à Nantes, BATI NANTES est un acteur régional de référence en matière d'immobilier neuf. BATI NANTES s'appuie sur les 40 ans d'expérience du Groupe Bâtisseurs d'Avenir.
Créateurs de nouveaux cadres de vie, BATI NANTES a su fonder son image et sa notoriété sur la qualité de ses réalisations. Nous bâtissons l'avenir en nous appuyant sur nos valeurs fondatrices, véritables piliers de toute l'activité. Recherche de l'emplacement, sélections des architectes, choix des matériaux, respect de l'environnement sont fondamentaux et au cœur de tous nos projets. Entreprise de proximité et actionnaires responsables, nous sommes attachés à la dimension humaine et sociale. Notre façon d'exercer notre métier est aussi importante que la qualité de nos bâtiments.
Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction et accueil pour rejoindre nos équipes et assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Votre mission
Véritable relais de la Direction, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel afin de faciliter le quotidien des dirigeants et d’assurer une bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
Assistanat de Direction
Gérer et organiser les agendas, rendez-vous et réunions de la Direction
Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations
Assurer la préparation, la mise en forme et le suivi de documents et présentations
Assurer le suivi des courriers, mails et documents destinés à la Direction
Participer à l’organisation de réunions, événements internes et moments de convivialité
Accueil & relation avec les interlocuteurs
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, partenaires et prestataires
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Réceptionner et traiter les courriers et colis
Répondre aux premières demandes et assurer un rôle d’orientation auprès des différents services
Veiller à la bonne tenue des locaux
Le processus de recrutement
Échange avec l’équipe RH
Rencontre avec Grégoire et Ali, Directeurs Généraux
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- Bati-Nantes